紙本歸檔

第一步   按下【檔案點收夾】後點選上方的【紙本檔案】再按下【全選 】鍵

第二步   確認紅框處全部勾選後點選【點收確認】鍵

第三步   按下【確定】鍵

第四步   點選紅框處的【分類號】號碼

第五步   按下【查詢】鍵旁的四方形圖示

第六步   點選紅框處的文號

第七步   確認紅框處的公文文號出現後按下【查詢】鍵

第八步   成功完成編目立案(目次號處可進行更改)

第九步   更改紅框處的【卷次號】後點選【編目查詢】鍵

第十步   確認目次號回歸為1後即完成換卷

第十一步   點選【立案編目】下的【報表作業】 下的【案件目次表】鍵

第十二步   將紅框處的資訊欄填寫完成後點選【預覽】鍵

第十三步   按下【匯出下拉式功能表】

第十四步   選取【EXCEL】

第十五步   點選【列印】後的【預覽列印】鍵

第十六步   點選【版面設定】

 

第十七步   點選【直向】後【縮放比列】選擇65%再按【確定】完成