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第一步 按下【承辦公文夾】後點選上方的【主辦公文】再按下【簽筆圖示】鍵
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第二步 點選【簡易簽辦】鍵
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第三步 按下【第 層決行】鍵
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第四步 點選【決行層級】鍵後選擇【第二層決行】
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第五步 點選【確定】鍵
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第六步 按下上方【檔號選取】鍵
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第七步 點選【分類號】後將紅框處的資訊欄填寫完成後點選【確定】鍵
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第八步 按下左下方【詞庫】鍵
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第九步 按下【詞庫名稱】後選擇內容並點選【插入】鍵
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第十步 將詞庫內容複製到文本處後點選【傳送】鍵
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第十一步 點選【收件者】再輸入【憑證PIN碼】後點選【傳送並離開 】鍵即完成
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