電子公文傳送歸檔

第一步   按下【承辦公文夾】後點選上方的【決行公文】再按下【向右方的鍵頭圖示】鍵

第二步   點選【確定】鍵

第三步   點選【傳送歸檔】鍵

第四步   輸入【憑證PIN碼】後點選【傳送並離開 】鍵即完成

 

電子公文簽辦

第一步   按下【承辦公文夾】後點選上方的【主辦公文】再按下【簽筆圖示】鍵

第二步   點選【簡易簽辦】鍵

第三步   按下【第     層決行】鍵

第四步   點選【決行層級】鍵後選擇【第二層決行】

第五步   點選【確定】鍵

第六步   按下上方【檔號選取】鍵

第七步   點選【分類號】後將紅框處的資訊欄填寫完成後點選【確定】鍵

第八步   按下左下方【詞庫】鍵

第九步   按下【詞庫名稱】後選擇內容並點選【插入】鍵

第十步   將詞庫內容複製到文本處後點選【傳送】鍵

第十一步   點選【收件者】再輸入【憑證PIN碼】後點選【傳送並離開 】鍵即完成

 

發文機關維護

 

第一步   按下【使用者設定】後點選【發文機關管理】鍵

第二步   點選【新增次要發文機關】後將紅框處的資訊欄位填寫完成後點選【確定】鍵

收文對應

第一步   按下正本後的受文單位名稱處

 

第二步   點選【對應通訊錄名稱】進行受文機關對應

第三步   確認發文方式為【電子交換】

第四步   按下【編輯群組內容】

第五步   確認受文者皆有顯示出來

 

登記桌

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【存查歸檔】鍵

第二步   將紅框處的資訊欄填寫完成後點選【確定】鍵

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【發文處理】鍵

第二步   將紅框處的資訊欄填寫完成後點選【確定】鍵

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【會辦】鍵

第二步   點選紅框處的會辦單位後點選【確定】鍵

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【陳核】鍵

第二步   點選紅框處的【陳核單位】後點選【確定】鍵

 

陳核至一層

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【陳核】鍵

第二步   點選【陳核單位】後按下【確定】鍵

第三步   點選【核判公文】內的【公文簽收夾】勾選欲陳核的公文後按下【簽收】鍵

第四步   點選【核判公文】內的【核判處理夾】於欲陳核的公文上按下【陳核】鍵

第五步   點選【陳核單位】後按下【確定】鍵

 

傳送歸檔

第一步   按下【發文處理夾】後點選文號

第二步   點選文號上的【繕印校對】鍵

第三步   按下上方的【傳送歸檔】鍵

第四步   將憑證PIN碼填寫完成後點選【傳送並歸檔】鍵即可