收文對應

第一步   按下正本後的受文單位名稱處

 

第二步   點選【對應通訊錄名稱】進行受文機關對應

第三步   確認發文方式為【電子交換】

第四步   按下【編輯群組內容】

第五步   確認受文者皆有顯示出來

 

登記桌

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【存查歸檔】鍵

第二步   將紅框處的資訊欄填寫完成後點選【確定】鍵

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【發文處理】鍵

第二步   將紅框處的資訊欄填寫完成後點選【確定】鍵

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【會辦】鍵

第二步   點選紅框處的會辦單位後點選【確定】鍵

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【陳核】鍵

第二步   點選紅框處的【陳核單位】後點選【確定】鍵

 

陳核至一層

第一步   按下【單位處理夾】後點選文號上的【陳核】鍵

第二步   點選【陳核單位】後按下【確定】鍵

第三步   點選【核判公文】內的【公文簽收夾】勾選欲陳核的公文後按下【簽收】鍵

第四步   點選【核判公文】內的【核判處理夾】於欲陳核的公文上按下【陳核】鍵

第五步   點選【陳核單位】後按下【確定】鍵

 

傳送歸檔

第一步   按下【發文處理夾】後點選文號

第二步   點選文號上的【繕印校對】鍵

第三步   按下上方的【傳送歸檔】鍵

第四步   將憑證PIN碼填寫完成後點選【傳送並歸檔】鍵即可

 

電子發文

第一步   先按下左方【單位處理夾】再點選中間文號上的【發文處理】

 

第二步  輸入頁數後按下【確定】鍵

第三步   先按下左方【發文處理】的【公文簽收夾】再點選中間文號前的框框並按下【簽收】

第四步   先按下左方發文處理的【發文處理夾】再點選中間文號上的【發文處理】

第五步   按下下方的【發文】鍵

第六步   按下正本後的受文單位名稱處

第七步   確認發文方式為【電子交換】

第八步   按下左上方的【發文作業】

第九步   按下【確定】鍵

第十步   按下右下方的【電子交換並且列印】

第十一步   按下【列印】鍵

第十二步   按下【確定】鍵

第十三步   按下右上方的【關閉】鍵

第十四步   按下下方的【確定】鍵完成發文作業

紙本收文

第一步   按下【作業】下的【一般收文登錄】

第二步   將紅框處的收文資料確實登入

第三步   選取分文的【承辦單位】處

第四步   若為密件公文則須登入【密等】

第五步   點選【報表】下的【收文報表】下的【收文登記簿】

第六步   選取【承辦單位】後再按下【預覽】

第七步   按下【列印】

第八步   按下【確定】鍵

 

電子收文

第一步  先按下左方【電子收文夾】再點選中間的文號

第二步  點選上方【分文】按鈕

第三步  先按下【承辦單位】再點選分辦的組別

第四步  選好後按下右下方的【確認】鍵

第五步  收文完成按下【確定】鍵

第六步  先按下左方【單位分文夾】再點選中間的文號

第七步  點選【分文】按鍵

第八步  先選取分文對象再點選承辦人員

第九步   先按下上方【收文報表】再點選中間的【條碼列印】

第十步  先輸入文號後再點選右方的【列印】鍵